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Modello di autorizzazione al diritto all'immagine per un club
La maggior parte delle autorizzazioni che circolano nei club non vale nulla: mescolano l'allenamento e Instagram, non dicono per quanto tempo, e non prevedono alcun modo di tornare indietro. Ecco un modello che regge.
Un club che filma deve poter dimostrare di aver raccolto un consenso valido. In pratica, il documento firmato a inizio stagione è l'unica prova di cui disporrà il giorno in cui un genitore porrà la domanda. Occorre ancora che dica le cose giuste.
I quattro errori che rendono un'autorizzazione priva di valore
- Mescolare analisi e comunicazione. È l'errore più frequente e il più costoso. Filmare un allenamento per rivederlo in squadra, e pubblicare una foto sulla pagina Facebook del club, sono due usi distinti. Una sola casella per entrambi rende il consenso non valido, perché non è più libero: il genitore che accetta l'uno è costretto ad accettare l'altro.
- Non dire per quanto tempo. «Per la durata dell'iscrizione» non significa nulla quando i video restano online quattro anni dopo. Una durata espressa in cifre è il punto che verifica un controllo.
- Dimenticare la revoca. Un consenso deve poter essere revocato con la stessa facilità con cui è stato dato. Se sul modulo non ci sono né un indirizzo né una procedura, non c'è revoca possibile.
- Far firmare un solo genitore senza dirlo. Per un minorenne, l'autorizzazione spetta ai rappresentanti legali. Prevedete lo spazio, e il parere del bambino a partire da una certa età.
Il modello, da copiare e adattare
Sostituite ciò che è tra parentesi quadre. Tenete le caselle separate: è ciò che fa reggere il documento.
Club: [nome del club], Squadra / categoria: [categoria]
Stagione: [20XX/20XX]
Il/la sottoscritto/a [nome, cognome], in qualità di rappresentante legale di [nome, cognome del bambino], nato/a il [data],
1. Registrazioni sportive (analisi interna)
Autorizzo il club a filmare gli allenamenti e le partite a cui partecipa il bambino, ai soli fini di analisi sportiva e pedagogica.
Accesso: allenatori della squadra e giocatori della squadra, con esclusione di qualsiasi altra persona. Le registrazioni non vengono né pubblicate né diffuse al di fuori della squadra.
☐ Autorizzo ☐ Non autorizzo
2. Comunicazione del club (sito, social network, stampa)
Autorizzo il club a pubblicare fotografie o video in cui il bambino è riconoscibile, sui suoi supporti di comunicazione.
☐ Autorizzo ☐ Non autorizzo
3. Durata di conservazione
Le registrazioni sportive sono conservate [durata, per esempio: fino alla fine della stagione successiva], poi eliminate. I contenuti di comunicazione sono rimossi su richiesta.
4. Revoca del consenso
Questo consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza motivazione e senza conseguenze sulla partecipazione sportiva del bambino, con una semplice richiesta a [indirizzo e-mail del club]. Il club risponde entro [X] giorni e indica il seguito dato.
5. Parere del bambino
Il bambino è stato informato di quanto precede con termini adatti alla sua età e non ha espresso opposizione. ☐
Titolare del trattamento: [nome del club], [indirizzo], [e-mail].
Hosting delle registrazioni: [fornitore e paese].
Fatto a [luogo], il [data]
Firma del rappresentante legale: ____________________
Firma del secondo rappresentante legale (se applicabile): ____________________
Che cosa scrivere al posto delle parentesi quadre
- La durata. Una stagione, oppure la stagione in corso più la successiva, sono durate leggibili e difendibili. Evitate «durata indeterminata», che è esattamente ciò che un controllo rileva.
- Il termine di risposta. Trenta giorni è un riferimento comune. L'importante è che esista e che il club lo rispetti.
- L'hosting. Indicate il fornitore e il paese. Se non sapete dove sono i vostri video, è la prima domanda da porre al vostro fornitore, e la sua incapacità di rispondere è di per sé un'informazione.
Ciò che il modulo non basta a fare
Un documento firmato protegge solo se la pratica lo segue. Tre punti si scrivono altrove, nel regolamento interno:
- Chi ha davvero accesso. Se i video finiscono in un gruppo di messaggistica, l'impegno «accesso limitato alla squadra» è falso già lo stesso giorno. Vedere condividere i video senza WhatsApp.
- Che cosa succede alla partenza di un giocatore. Domanda da risolvere prima della prima partenza, non nel momento in cui arriva.
- Chi decide in caso di richiesta di revoca quando più giocatori compaiono nella stessa sequenza. Il dettaglio di questi tre casi è in ciò che il club deve predisporre.
E per i giocatori maggiorenni
Lo stesso documento va bene, senza la parte sul rappresentante legale: il giocatore firma per sé. Non presumete il consenso di un adulto perché è tesserato al club: la tessera sportiva non comporta il consenso a essere filmato e diffuso.
Domande frequenti
L'autorizzazione deve essere scritta?
La legge non impone sistematicamente la forma scritta, ma spetta al club dimostrare di aver raccolto un consenso valido. Senza un documento firmato, questa prova non esiste: la forma scritta è quindi l'unica pratica sostenibile.
Serve la firma di entrambi i genitori?
L'autorizzazione spetta ai rappresentanti legali. Una sola firma basta in genere, ma prevedete lo spazio per la seconda: in caso di separazione o di disaccordo noto, la doppia firma evita una controversia.
Si può rifiutare un bambino i cui genitori rifiutano il video?
No. Il consenso è valido solo se è libero: non può condizionare la partecipazione sportiva. È proprio per questo che il rifiuto deve comparire come una casella da spuntare, alla pari del consenso.
Per quanto tempo conservare i video?
La legge non fissa una durata per i video di allenamento: spetta al club definirla e rispettarla. Una stagione, oppure la stagione in corso più la successiva, è un riferimento difendibile, a condizione che sia scritto nell'autorizzazione e applicato.
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