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Modelo de autorización de derecho a la imagen para un club
La mayoría de las autorizaciones que circulan por los clubes no valen nada: mezclan el entrenamiento e Instagram, no dicen durante cuánto tiempo y no prevén ninguna manera de echarse atrás. Este es un modelo que se sostiene.
Un club que filma debe poder demostrar que ha recogido un consentimiento válido. En la práctica, el documento firmado al principio de la temporada es la única prueba de la que dispondrá el día en que un padre haga la pregunta. Y hace falta además que diga lo que debe decir.
Los cuatro errores que dejan una autorización sin valor
- Mezclar el análisis y la comunicación. Es el error más frecuente y el más costoso. Filmar un entrenamiento para revisarlo en equipo y publicar una foto en la página de Facebook del club son dos usos distintos. Una sola casilla para ambos invalida el consentimiento, porque deja de ser libre: el padre que acepta uno se ve obligado a aceptar el otro.
- No decir durante cuánto tiempo. «Durante la duración de la afiliación» no significa nada cuando los vídeos siguen en línea cuatro años después. Una duración con cifra es el punto que verifica un control.
- Olvidar la retirada. Un consentimiento debe poder retirarse tan fácilmente como se dio. Si en el formulario no hay ni dirección ni procedimiento, no hay retirada posible.
- Hacer firmar a un solo padre sin decirlo. Para un menor, la autorización corresponde a los representantes legales. Prevé el espacio, y la opinión del niño a partir de cierta edad.
El modelo, para copiar y adaptar
Sustituye lo que está entre corchetes. Mantén las casillas separadas: es lo que hace que el documento se sostenga.
Club: [nombre del club] · Equipo / categoría: [categoría]
Temporada: [20XX-20XX]
El/la abajo firmante [nombre y apellidos], en calidad de representante legal de [nombre y apellidos del niño/de la niña], nacido/a el [fecha],
1. Grabaciones deportivas (análisis interno)
Autorizo al club a filmar los entrenamientos y los partidos en los que participa el niño/la niña, con el único fin del análisis deportivo y pedagógico.
Acceso: el cuerpo técnico del equipo y los jugadores del equipo, con exclusión de cualquier otra persona. Las grabaciones no se publican ni se difunden fuera del equipo.
☐ Autorizo ☐ No autorizo
2. Comunicación del club (web, redes sociales, prensa)
Autorizo al club a publicar en sus soportes de comunicación fotografías o vídeos en los que el niño/la niña sea reconocible.
☐ Autorizo ☐ No autorizo
3. Duración de conservación
Las grabaciones deportivas se conservan [duración, por ejemplo: hasta el final de la temporada siguiente], y luego se eliminan. Los contenidos de comunicación se retiran a petición.
4. Retirada del consentimiento
Este consentimiento puede retirarse en cualquier momento, sin justificación y sin consecuencias sobre la participación deportiva del niño/de la niña, con una simple solicitud a [correo electrónico del club]. El club responde en un plazo de [X] días e indica el curso dado.
5. Opinión del niño/de la niña
Se ha informado al niño/a la niña de lo anterior en términos adaptados a su edad y no ha expresado oposición. ☐
Responsable del tratamiento: [nombre del club], [dirección], [correo electrónico].
Alojamiento de las grabaciones: [proveedor y país].
En [lugar], a [fecha]
Firma del representante legal: ____________________
Firma del segundo representante legal (si procede): ____________________
Qué escribir en lugar de los corchetes
- La duración. Una temporada, o la temporada en curso más la siguiente, son duraciones legibles y defendibles. Evita «duración indeterminada», que es exactamente lo que señala un control.
- El plazo de respuesta. Treinta días es una referencia habitual. Lo importante es que exista y que el club lo respete, más que la cifra.
- El alojamiento. Nombra al proveedor y el país. Si no sabes dónde están tus vídeos, es la primera pregunta que hay que hacer a tu proveedor, y que no sepa responder ya es en sí una información.
Lo que el formulario no basta para hacer
Un documento firmado solo protege si la práctica lo acompaña. Tres puntos se escriben en otro sitio, en el reglamento interno:
- Quién tiene realmente acceso. Si los vídeos van a un grupo de mensajería, el compromiso de «acceso limitado al equipo» es falso ese mismo día. Ver compartir los vídeos sin WhatsApp.
- Qué ocurre cuando se va un jugador. Es una cuestión que hay que resolver antes de la primera baja, y no en el momento en que llega.
- Quién decide ante una solicitud de retirada cuando varios jugadores aparecen en la misma secuencia. El detalle de estos tres casos está en lo que el club debe poner en marcha.
Y para los jugadores mayores de edad
El mismo documento sirve, sin la parte del representante legal: el jugador firma por sí mismo. No presumas el consentimiento de un adulto por estar federado en el club: la licencia deportiva no implica consentimiento para ser filmado y difundido.
Preguntas frecuentes
¿Debe ser escrita la autorización?
La ley no impone sistemáticamente la forma escrita, pero corresponde al club demostrar que ha recogido un consentimiento válido. Sin documento firmado, esa prueba no existe: el escrito es por tanto la única práctica sostenible.
¿Hace falta la firma de los dos padres?
La autorización corresponde a los representantes legales. Una sola firma basta en general, pero prevé el espacio para la segunda: en caso de separación o de desacuerdo conocido, la doble firma evita un litigio.
¿Se puede rechazar a un niño cuyos padres rechazan el vídeo?
No. El consentimiento solo es válido si es libre: no puede condicionar la participación deportiva. Por eso mismo la negativa debe figurar como una casilla que marcar, en pie de igualdad con el consentimiento.
¿Cuánto tiempo conservar los vídeos?
La ley no fija una duración para los vídeos de entrenamiento: corresponde al club definirla y respetarla. Una temporada, o la temporada en curso más la siguiente, es una referencia defendible, a condición de que esté escrita en la autorización y se aplique.
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