Wer filmt, und wann

Das Szenario wiederholt sich von Verein zu Verein. Jemand begeistert sich, filmt vier Spiele, zeigt Ausschnitte, die wirken. Dann fehlt er an einem Samstag, niemand übernimmt, und die Saison endet ohne ein Bild. Die Ausrüstung hat nicht versagt, die App auch nicht: Es fehlte die Organisation.

Eine verantwortliche Person pro Mannschaft, nicht pro Verein

Der häufigste Organisationsfehler ist, einen „Videoverantwortlichen des Vereins“ zu ernennen. Diese Person kann am selben Samstag nicht auf vier Plätzen sein, sie wird zum Flaschenhals, und ihr Fehlen stoppt alle auf einmal.

Was funktioniert: eine Person pro Mannschaft, mit einer eingearbeiteten Vertretung. Die Rolle ist nicht technisch, sie besteht aus drei Handgriffen (aufstellen, starten, einpacken), also zehn Minuten vor dem Anpfiff und fünf danach. So formuliert lässt sie sich vergeben; formuliert als „Wir suchen jemanden, der sich um das Video kümmert“, findet sie niemanden.

An wen man sie vergibt

• Ein langzeitverletzter Spieler. Er ist mit Abstand der beste Kandidat: Er ist jede Woche da, er kennt das Spiel, und die Rolle gibt ihm einen Platz in der Gruppe zurück, in dem Moment, in dem er ihn verloren hat.
• Ein Elternteil. Gute Lösung bei den Junioren, unter einer Bedingung: Ausrüstung und Konto gehören dem Verein, nie dem Elternteil. Sonst gehen die Videos mit ihm, wenn sein Kind die Mannschaft wechselt.
• Ein Funktionär oder ein Assistent. Die stabilste Lösung, aber oft die am stärksten belastete. Vereinen vorbehalten, in denen die Person am Spieltag nicht schon drei andere Rollen hat.

Was dagegen nicht funktioniert: den Trainer zu fragen. Filmen und Coachen sind zwei Aufgaben, die nicht in dasselbe Paar Hände passen, und das Coaching leidet darunter.

Im September entscheiden, was man nicht filmen wird

Ein ehrenamtlicher Verein, der beschliesst, „alles zu filmen“, gibt vor Weihnachten auf. Das realistische Programm wird zu Saisonbeginn geschrieben und nimmt seine Lücken in Kauf.

Eine Basis, die über eine ganze Saison trägt, für eine Mannschaft:

1. Die Heimspiele, weil der Aufbau dort bekannt ist und eingeübt. Ein Auswärtsspiel wird nur gefilmt, wenn jemand das Spielfeld vorher gesehen hat.
2. Zwei Trainings pro Monat, auf ein geübtes Thema ausgerichtet, und nicht die ganze Einheit.
3. Nichts in Turnierzeiten, in denen niemand Zeit hat. Es aufzuschreiben erspart Schuldgefühle, die dazu führen, dass man endgültig aufgibt.

Die Tasche und die Anweisung darin

Alles, was zum Filmen dient, lebt in einer einzigen Tasche, die den Verein nicht verlässt: das Stativ oder die Klemme, der Zusatzakku, ein Kabel und ein laminiertes Blatt mit fünf Zeilen. Mit dem Blatt kann die Vertretung die Rolle ohne Einarbeitung übernehmen.

Was darauf steht, und sonst nichts: wo man das Stativ aufstellt, welche Höhe, welches Konto zu verwenden ist, was in der Halbzeit zu tun ist, wem man schreibt, wenn es nicht startet.

Die drei häufigsten Organisationspannen

• Das private Handy. Solange die Videos auf dem Gerät einer Privatperson leben, hat der Verein nichts. An dem Tag, an dem sie geht oder das Handy wechselt, verschwindet die Saison.
• Das Konto auf den Namen einer Person. Dasselbe Problem, nur schlimmer: Der Verein verliert den Zugang und kann nicht einmal zurückholen, was geteilt wurde. Das Konto muss auf den Namen des Vereins laufen, mit mindestens zwei gemeldeten Verantwortlichen.
• Der nie sortierte Speicher. Man schiebt es auf, der Speicher läuft an einem Samstag im März voll, und die Aufnahme bricht im ungünstigsten Moment ab. Das Aussortieren wird einmal im Jahr eingeplant, am Saisonende.

Was es kostet, ehrlich gesagt

An Zeit: fünfzehn Minuten pro Spiel für die Person, die filmt, und ungefähr eine Stunde pro Woche für den Trainer, der auswertet. Diese Stunde ist der einzige Aufwand, der zählt, und keine App streicht sie; bestenfalls verhindert sie, dass sie sich in Sichtungsarbeit verdoppelt.

An Geld: ein Stativ, ein Akku und das Tool, das Sie wählen. Der Posten, den Vereine unterschätzen, ist keines von beiden, sondern der Speicher über mehrere Saisons, über den vor dem zweiten Jahr niemand spricht.