Filmer des joueurs mineurs : ce que le club doit mettre en place

L'image d'une personne est une donnée personnelle

Dès qu'un joueur est reconnaissable, la vidéo est une donnée personnelle le concernant. Peu importe qu'elle reste dans le club, qu'elle ne soit pas publiée, ou qu'elle serve à l'entraînement. Cela déclenche trois obligations : une base légale pour filmer, une information claire des personnes concernées, et une durée de conservation définie.

Pour un mineur, le consentement est donné par les représentants légaux. Selon l'âge et la maturité, l'avis de l'enfant compte aussi — un adolescent de seize ans qui refuse d'être filmé n'est pas contourné par une signature parentale.

Ce qu'il faut réunir avant la première séance

1. Une autorisation écrite des parents, distincte de la fiche d'inscription. Elle doit dire ce qui est filmé, pourquoi, qui y a accès, combien de temps c'est conservé, et comment revenir sur son accord.
2. Une information aux joueurs eux-mêmes, dans des termes qu'ils comprennent. « On filme l'entraînement pour revoir les situations ensemble ; ça reste dans l'équipe. »
3. Une distinction nette entre analyse et communication. Un accord pour filmer l'entraînement n'est pas un accord pour publier sur les réseaux du club. Ce sont deux cases séparées, et beaucoup de litiges viennent de leur confusion.
4. Un accès restreint. Si le fichier finit dans un groupe de messagerie ouvert, l'accord signé ne protège plus rien.

Un refus doit rester possible sans conséquence sportive. Un enfant dont les parents refusent la vidéo ne peut pas être écarté de l'équipe pour cette raison : le consentement n'est valable que s'il est libre.

Qui est responsable : le club, pas l'outil

C'est le point le plus souvent mal compris. Le club (ou l'entraîneur) décide de filmer, décide qui regarde et décide quand supprimer : il est responsable du traitement. Un outil comme TactiCam héberge et traite les vidéos pour le compte du club, selon ses instructions : il est sous-traitant. Le prestataire ne peut pas endosser le consentement à la place du club, et aucun fournisseur sérieux ne prétendra le contraire.

Ce que le club peut légitimement exiger de son prestataire : savoir où sont hébergées les vidéos, qui y a accès, quels sous-traitants interviennent, et pouvoir tout supprimer sur demande. Ces informations doivent être écrites et publiques.

Quand quelqu'un demande à ne plus apparaître

Cette demande arrive, et un club doit savoir y répondre avant qu'elle arrive. Trois cas se présentent :

• La personne est seule à l'image — la séquence peut simplement être supprimée.
• D'autres joueurs sont filmés en même temps, ce qui est le cas courant sur un terrain. Supprimer efface aussi le travail des coéquipiers. Le club arbitre alors : supprimer, couper, ou conserver en motivant sa décision. Le floutage automatique est rarement une réponse réaliste sur un plan large.
• Le nom peut être retiré des étiquettes, mentions et commentaires même quand l'image est conservée. C'est souvent ce que la personne demandait réellement.

Dans tous les cas, la décision doit être communiquée à la personne, favorable ou non, et le club doit pouvoir montrer qu'il a traité la demande. Une demande restée sans réponse est un manquement en soi.

Combien de temps garder les vidéos

La loi ne fixe pas de durée pour des vidéos d'entraînement : c'est au club de la définir et de s'y tenir. Une saison sportive est un repère lisible et défendable. Ce qui n'est pas défendable, c'est « on garde tout, on verra » : une conservation sans limite déclarée est exactement ce qu'un contrôle relève.

Écrivez la durée dans l'autorisation parentale, et appliquez-la. Un outil qui supprime automatiquement au terme prévu vaut mieux qu'une intention notée dans un procès-verbal.

Le cas de la reconnaissance faciale

Les données biométriques — dont la reconnaissance faciale — relèvent d'un régime nettement plus strict, et n'ont aucune raison d'être dans un club amateur. Si un outil identifie les joueurs automatiquement par leur visage, demandez explicitement sur quelle base légale. Détecter des silhouettes et des mouvements pour aider à l'analyse tactique est autre chose : cela n'identifie personne.