Blog › Recht
Vorlage für die Einverständniserklärung zum Recht am eigenen Bild für einen Verein
Die meisten Einverständniserklärungen, die in den Vereinen im Umlauf sind, sind wertlos: Sie vermischen Training und Instagram, sagen nicht, wie lange, und sehen keine Möglichkeit vor, den Schritt rückgängig zu machen. Hier ist eine Vorlage, die hält.
Ein Verein, der filmt, muss belegen können, dass er eine gültige Einwilligung eingeholt hat. In der Praxis ist das zu Saisonbeginn unterschriebene Dokument der einzige Beweis, den er an dem Tag hat, an dem ein Elternteil nachfragt. Dann muss es auch die richtigen Dinge sagen.
Die vier Fehler, die eine Einverständniserklärung wertlos machen
- Analyse und Kommunikation vermischen. Das ist der häufigste und der teuerste Fehler. Ein Training zu filmen, um es in der Mannschaft nochmals anzusehen, und ein Foto auf der Facebook-Seite des Vereins zu veröffentlichen, sind zwei getrennte Verwendungen. Ein einziges Kästchen für beide macht die Einwilligung ungültig, weil sie nicht mehr freiwillig ist: Das Elternteil, das dem einen zustimmt, wird gezwungen, auch dem anderen zuzustimmen.
- Nicht sagen, wie lange. „Für die Dauer der Mitgliedschaft“ sagt nichts, wenn die Videos vier Jahre später noch online sind. Eine bezifferte Dauer ist der Punkt, den eine Kontrolle prüft.
- Den Widerruf vergessen. Eine Einwilligung muss so leicht widerrufen werden können, wie sie erteilt wurde. Wenn auf dem Formular weder eine Adresse noch ein Verfahren steht, ist kein Widerruf möglich.
- Nur ein Elternteil unterschreiben lassen, ohne es zu sagen. Bei einem Minderjährigen liegt die Einverständniserklärung bei den gesetzlichen Vertretern. Sehen Sie dafür Platz vor, und die Meinung des Kindes ab einem bestimmten Alter.
Die Vorlage zum Kopieren und Anpassen
Ersetzen Sie, was in eckigen Klammern steht. Lassen Sie die Kästchen getrennt: Das ist es, was das Dokument tragfähig macht.
Verein: [Name des Vereins], Mannschaft / Kategorie: [Kategorie]
Saison: [20XX–20XX]
Ich, die/der Unterzeichnende [Vorname, Name], in meiner Eigenschaft als gesetzliche Vertretung von [Vorname, Name des Kindes], geboren am [Datum],
1. Sportaufnahmen (interne Analyse)
Ich erlaube dem Verein, die Trainings und Spiele, an denen das Kind teilnimmt, zu filmen, ausschliesslich für die sportliche und pädagogische Analyse.
Zugang: Betreuerinnen und Betreuer der Mannschaft sowie Spielerinnen und Spieler der Mannschaft, unter Ausschluss jeder anderen Person. Die Aufnahmen werden weder veröffentlicht noch ausserhalb der Mannschaft verbreitet.
☐ Ich erlaube ☐ Ich erlaube nicht
2. Kommunikation des Vereins (Website, soziale Netzwerke, Presse)
Ich erlaube dem Verein, Fotos oder Videos, auf denen das Kind erkennbar ist, auf seinen Kommunikationskanälen zu veröffentlichen.
☐ Ich erlaube ☐ Ich erlaube nicht
3. Aufbewahrungsdauer
Die Sportaufnahmen werden [Dauer, zum Beispiel: bis zum Ende der folgenden Saison] aufbewahrt und danach gelöscht. Kommunikationsinhalte werden auf Anfrage entfernt.
4. Widerruf der Einwilligung
Diese Einwilligung kann jederzeit, ohne Begründung und ohne Folgen für die sportliche Teilnahme des Kindes, durch einfache Anfrage an [E-Mail-Adresse des Vereins] widerrufen werden. Der Verein antwortet innerhalb von [X] Tagen und teilt mit, was daraufhin veranlasst wurde.
5. Meinung des Kindes
Das Kind wurde in altersgerechten Worten über das Vorstehende informiert und hat keinen Widerspruch geäussert. ☐
Verantwortlicher für die Bearbeitung: [Name des Vereins], [Adresse], [E-Mail].
Hosting der Aufnahmen: [Anbieter und Land].
Ort und Datum: [Ort], [Datum]
Unterschrift der gesetzlichen Vertretung: ____________________
Unterschrift der zweiten gesetzlichen Vertretung (falls zutreffend): ____________________
Was an die Stelle der Klammern gehört
- Die Dauer. Eine Saison, oder die laufende Saison plus die folgende, sind lesbare und vertretbare Dauern. Vermeiden Sie „unbestimmte Dauer“, genau das beanstandet eine Kontrolle.
- Die Antwortfrist. Dreissig Tage sind ein üblicher Richtwert. Entscheidend ist, dass es eine Frist gibt und dass der Verein sie einhält, die genaue Zahl ist zweitrangig.
- Das Hosting. Nennen Sie den Anbieter und das Land. Wenn Sie nicht wissen, wo Ihre Videos liegen, ist das die erste Frage an Ihren Anbieter, und dass er sie nicht beantworten kann, ist an sich schon eine Auskunft.
Was das Formular nicht allein leisten kann
Ein unterschriebenes Dokument schützt nur, wenn die Praxis folgt. Drei Punkte werden anderswo festgehalten, im internen Reglement:
- Wer wirklich Zugriff hat. Wenn die Videos in eine Messenger-Gruppe gehen, ist die Zusage „Zugang auf die Mannschaft beschränkt“ schon am selben Tag falsch. Siehe Videos teilen, ohne WhatsApp.
- Was beim Weggang eines Spielers geschieht. Eine Frage, die man vor dem ersten Weggang entscheidet, nicht erst, wenn er eintritt.
- Wer bei einer Widerrufsanfrage entscheidet, wenn mehrere Spieler in derselben Sequenz zu sehen sind. Die Einzelheiten dieser drei Fälle stehen in Was der Verein einrichten muss.
Und für volljährige Spieler
Dasselbe Dokument passt, ohne den Teil der gesetzlichen Vertretung: Der Spieler unterschreibt für sich selbst. Gehen Sie nicht von der Zustimmung eines Erwachsenen aus, nur weil er im Verein lizenziert ist: Die Sportlizenz schliesst nicht die Einwilligung ein, gefilmt und verbreitet zu werden.
Häufige Fragen
Muss die Einverständniserklärung schriftlich sein?
Das Gesetz verlangt nicht in jedem Fall die Schriftform, aber der Verein muss beweisen, dass er eine gültige Einwilligung eingeholt hat. Ohne unterschriebenes Dokument gibt es diesen Beweis nicht: Die Schriftform ist daher die einzige haltbare Praxis.
Braucht es die Unterschrift beider Eltern?
Die Einverständniserklärung liegt bei den gesetzlichen Vertretern. Eine einzige Unterschrift genügt in der Regel, aber sehen Sie Platz für die zweite vor: Bei einer Trennung oder einem bekannten Dissens vermeidet die doppelte Unterschrift einen Streit.
Darf man ein Kind ablehnen, dessen Eltern das Video verweigern?
Nein. Die Einwilligung ist nur gültig, wenn sie freiwillig ist: Sie darf nicht an die sportliche Teilnahme geknüpft werden. Genau deshalb muss die Ablehnung als Kästchen zum Ankreuzen erscheinen, gleichberechtigt mit der Zustimmung.
Wie lange soll man die Videos aufbewahren?
Das Gesetz legt für Trainingsvideos keine Dauer fest: Der Verein muss sie selbst bestimmen und sich daran halten. Eine Saison, oder die laufende Saison plus die folgende, ist ein vertretbarer Richtwert, vorausgesetzt, er steht in der Einverständniserklärung und wird angewendet.
Weiterlesen
Seine Zusagen einhalten, nicht nur unterschreiben
Zugang auf die Mannschaft beschränkt, Löschung auf Anfrage, Hosting in der Schweiz und öffentliche Liste der Unterauftragsverarbeiter: Was Sie den Eltern versprechen, muss das Werkzeug einhalten.